1.什么是智能会议管理软件？
智能会议管理软件以智能物联设备为节点、通过AI技术实现数据自动化与可视化的管理方式构建的会议物联“智慧大脑”。系统可将音频、视频、环境、安防、传感及用户所需的其他电气设备，实现网络化集中管控、可视化数据配置、无感知数据存储、实时数据监测，物物互连，信息共享，满足用户对于管理便捷性的需求，有效降低用户运营成本的同时提高了系统运行效率。
智能会议管理软件通过各类传感器（环境传感器、人体传感器、照度传感器、电量传感器等）获取空间数据信息，控制多种物联设备（空调、灯具、新风系统、窗帘等），与各子系统进行交互控制（摄像头、门禁、投影机、视/音频矩阵、大屏幕、白板、视频会议系统等）。智能会议管理软件依托大数据分析、决策，及时将设备运行状态、告警、故障等异常问题可视化的呈现、提醒和信息推送，做到“早预防、早发现、早处理”，把事件控制在萌芽状态，减小各种损失。
2.行业现状
随着云计算、大数据、物联网技术的发展，智能会议管理软件也经历了三个阶段：
1.0阶段：智能音、视频硬件设备的投入使用，提升功能丰富的多媒体体验及专业视听效果，但各单体设备独立运行使用门槛越来越高，需专业人员进行操作及维护。
2.0阶段：解决智能会议使用及管理过程中出现的“操作复杂、相互独立”等问题，引入“集中控制系统”实现一体化控制，图形化界面操作，大大提升体验感。
3.0阶段：场景化预制，一键操作多系统联动，真正实现会议管理的“智能化”。各子系统数据互联互通，使得会议管理更高效、更智能。
痛点：
无法了解智能会议系统中各设备的使用情况，资源利用情况，无大数据支撑做精准运维，缺乏统一管理软件，依赖人工纸质数据统计，数据丢失、处理不及时等等问题频发。
趋势：
智能会议系统：AI及云技术的发展给予了会议室全新的生命，让会议体验提升到新的高度，如：语音识别、语音控制、人脸识别、自动感知……智能会议系统软件也打破地域、空间限制，让会议易用、易管。
3.智能会议管理软件介绍
有为信通自主研发的智能会议管理软件以物联设备为智能节点，通过统一的平台来管理多个用户子系统和设备，打通设备互连，信息共享的障碍，软件开发对接了音频、视频、环境、安防、物联传感等子系统，实现可视化、统一运维的管理。支持云接入，办公软件对接（钉钉、企业微信、OA等），实现预约、发布、呈现、报表等系列工作协同。
优势：
①管理工作区可视化驾驶舱一站式管理
除满足工作业务的需要外，打造高效、简洁的管理方式，根据使用习惯定制数据看板和其所需要关注的业务状态。如可通过设定专有场景模式的设定，进行一键联动相关场景调用；在工作业务区可对所有空间的状态进行汇总和呈现，如对所有工作区间电脑工作图像的实时数据采集和呈现，打造直观、简洁的驾驶舱式的管理体验。
②空间系统和环境状态可视化大屏呈现
对空间内所关注的接入数据，进行看板定制，可呈现空间监控图像，空气质量、温度湿度等数据，数字化智能设备运行状态数据，用电数据监测，视频图像等。
③节能降碳智能节能管理
系统可以通过智能电表检测整体环境的电量使用情况，进行场景联动，通过检测传感器或时间区间设定，检测识别没有必要的用电区域，联动系统设定的节能场景，降低空间的能耗，已达到低碳、节能的目标。
④环境灯光和窗帘智能管控
通过软件的控制端和已设定的控制面板，可对空间的灯光环境和窗帘进行一键自动管控，或通过传感数据采集进行场景联动，达到完全自动化的管理过程。
⑤环境空调和新风智能管控
通过软件的控制端和已设定的控制面板，可对空间的空调和新风系统进行一键自动管控，或通过传感数据采集进行场景联动，达到完全自动化的管理过程。（如经环境分析传感回传数据达到一定数字时，系统自动启动空调和新风系统）
⑥系统自动化运行
软件可根据设定的条件进行自动化运行，设定以年月日为单位，或以时间为单位的自动启动和关闭，或通过传感数据采集进行场景联动，达到完全自动化的运行。（如通过行为传感设定迎宾功能，让系统更加智能）
⑦智能语音交互
软件可根据使用习惯，设定语音交互方式进行对系统设定场景的联动。（比如应用在检测设备功能，离开工作区等环境的使用）
⑧智能门禁人脸识别交互
软件可与门禁人脸识别方式进行对接，可以根据设定权限通过人脸识别联动系统场景，也可以应用在会议室的会议签到中。
⑨会议预约流程和系统设备管理
软件可对会议室的音视频以及环境系统，进行统一管理和模块划分。提供会议预约，设备数据状态检测，远程管理等功能，对各子系统的运行状态实时提供数据和预警，全面提升会议感受和会议室的管理效率。
⑩系统使用和资产管理数据
软件可定期对接入的设备或空间情况进行报告汇总，对接入的设备资产动态检测，为决策者提供数据资源支持。
⑪系统与OA办公系统对接
系统可与已有的办公OA系统，政务、教务平台，安防弱电系统进行API对接联动，使系统不再是一个信息孤岛，可与各SaaS层平台进行数据打通。
有为信通是华为技术有限公司在北京政企市场智能协作产品领域金牌经销商，智能融合会议管理平台是我们多年行业经验积累的产物，有众多项目案例，可为客户提供智能融合会议管理系统解决方案及服务。
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